沈化集團協(xié)同辦公平臺經(jīng)過80天的系統(tǒng)建設(shè),已與近日完成并在7月28日正式上線運行。
自5月9日項目啟動以來,項目組根據(jù)總體計劃安排及沈化實際需要,加班加點工作,在很短的時間內(nèi)制定出項目實施的詳細計劃,收集整理需求497項,確定實施了154個業(yè)務流程。在系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計階段,王大壯總經(jīng)理要求將實施范圍,擴大到金碧蘭公司和模具公司,使沈化集團所有企業(yè)全部推行協(xié)同辦公系統(tǒng),這也使確認開發(fā)實施的流程總數(shù)最終達到了200多個。
為加快項目建設(shè)速度,沈化集團在項目開發(fā)初期就開始對流程進行測試。項目組成員不僅記錄了測試過程中發(fā)現(xiàn)的問題,而且當天問題當天提交并立即處理。整個測試工作于7月20日完成,累計測試了2000余人次,整理出的700多項問題全部得到解決。項目組還對1100名終端用戶進行了培訓,保證每位用戶都能熟練操作該系統(tǒng)。
通過實施協(xié)同辦公系統(tǒng),沈化集團站在集團公司統(tǒng)一規(guī)范管理角度,對所屬企業(yè)的相關(guān)管理流程進行了優(yōu)化,使得原有業(yè)務流程中存在的一些盲點和漏洞得到了有效補充和及時整改,從而使沈化集團的管理體系更加規(guī)范、合理、順暢,實現(xiàn)了一次真正意義上的管理升華。