繼6月8日昊華總公司到沈化參觀學(xué)習(xí)后，9日又在四平昊華公司進(jìn)行了部署，此舉標(biāo)志著集團(tuán)公司協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè)在昊華系統(tǒng)開始啟動(dòng)。
　　
　　昊華從6月上旬開始，按照氯堿板塊、煤化工板塊、科技板塊、貿(mào)易板塊和礦山板塊，共分5批滾動(dòng)推進(jìn)，預(yù)計(jì)9月下旬上線，2012年春節(jié)前后關(guān)閉運(yùn)行。
　　
　　為了確保項(xiàng)目如期勝利完成，昊華6月7日召開由總部相關(guān)部門和30家企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理參加的電話會(huì)進(jìn)行動(dòng)員，還邀請有關(guān)人員介紹了集團(tuán)公司協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)功能及其推廣計(jì)劃。確定了總部辦公室與管理信息部作為牽頭部門和由企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)人及信息化建設(shè)負(fù)責(zé)人同時(shí)任項(xiàng)目經(jīng)理的工作機(jī)構(gòu)，以確保機(jī)構(gòu)、人員、職能和責(zé)任“四到位”。
　　
　　胡冬晨總經(jīng)理表示，協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)過程涉及需求分析、流程梳理、系統(tǒng)測試和使用培訓(xùn)等一系列承上啟下的工作。各所屬企業(yè)要大力支持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作，凡涉及到信息、資源、人員等要積極給予支持。在項(xiàng)目需求調(diào)研階段，各企業(yè)要積極配合項(xiàng)目組對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，并篩選、確定需通過項(xiàng)目固化的業(yè)務(wù)流程。在項(xiàng)目上線階段，要配合做好測試和啟用培訓(xùn)工作，確保協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)有效運(yùn)行。注重系統(tǒng)上線后的功能優(yōu)化工作，對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程繼續(xù)進(jìn)行優(yōu)化提升、持續(xù)改進(jìn)，以實(shí)施協(xié)同辦公平臺(tái)為契機(jī)，做好、信息化專業(yè)，隊(duì)伍建設(shè)，有效保障項(xiàng)目的順利實(shí)施。